Wie viel gb kann man per mail versenden

Die Frage nach der maximalen Größe von Dateianhängen in E-Mails beschäftigt Nutzer immer wieder. Insbesondere dann, wenn es um das Versenden größerer Dokumente, Bilder oder Videos geht, die nicht über andere Wege geteilt werden können. Eine pauschale Antwort darauf, wie viel GB man per Mail versenden kann, gibt es jedoch nicht. Vielmehr hängt dies von verschiedenen Faktoren ab, die im Folgenden genauer betrachtet werden.

Zunächst einmal ist es wichtig zu wissen, dass es keine einheitlichen Standards für die Größe von E-Mail-Anhängen gibt. Jeder E-Mail-Anbieter legt hier seine eigenen Grenzen fest, die sich in der Regel zwischen einigen Megabyte und mehreren Gigabyte bewegen. Auch die Art des Anhangs spielt hier eine Rolle: Während Textnachrichten meist nur wenige Kilobyte groß sind, können Bilder und besonders Videos schnell mehrere hundert Megabyte oder sogar Gigabyte einnehmen.

Eine weitere wichtige Frage ist, ob der E-Mail-Dienst eine Komprimierung der Anhänge durchführt oder nicht. Durch eine Komprimierung lassen sich Dateien verkleinern, was insbesondere bei großen Anhängen sinnvoll sein kann. Allerdings geht dabei auch eine gewisse Qualität verloren, was bei Bildern oder Videos durchaus ins Gewicht fallen kann.

Zusammengefasst lässt sich sagen, dass die Größe von E-Mail-Anhängen von vielen Faktoren abhängt und es keine einheitliche Antwort auf die Frage „Wie viel GB kann man per Mail versenden?“ gibt. Wer größere Dateien verschicken möchte, sollte daher im Vorfeld prüfen, welcher Anbieter welche Grenzen setzt und gegebenenfalls auf alternative Möglichkeiten wie Cloud-Speicher oder Filesharing-Dienste zurückgreifen.

Wie viel GB kann man per Mail versenden?

Größenbeschränkungen von E-Mail-Anbietern

Die meisten E-Mail-Anbieter haben eine Größenbeschränkung für Dateianhänge. Diese kann je nach Anbieter variieren, liegt jedoch meist bei etwa 25 MB. Es gibt aber auch Anbieter, die bis zu 50 MB erlauben. Wenn Sie größere Dateien versenden möchten, müssen Sie auf andere Methoden zurückgreifen.

Alternativen zum Versand von großen Dateien per E-Mail

Eine Möglichkeit, um große Dateien zu versenden, ist der Einsatz von Cloud-Speichern wie Google Drive oder Dropbox. Hier können Sie die Dateien hochladen und dann einen Download-Link per E-Mail verschicken. Eine weitere Option ist der Versand über spezialisierte Dienste wie WeTransfer oder Filemail. Hier können Sie Dateien bis zu mehreren Gigabyte Größe verschicken.

Fazit: Die Größe von E-Mail-Anhängen ist meist beschränkt. Wenn Sie größere Dateien verschicken möchten, sollten Sie auf andere Methoden wie Cloud-Speicher oder spezialisierte Dienste zurückgreifen.

Begrenzung von E-Mail-Anbietern

Mail-Anhang

Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen die Größe des Mail-Anhangs. Diese Varianz ist je nach Anbieter unterschiedlich. Z.B. bietet Google Mail eine maximale anhängbare Dateigröße von 25 MB. Andere Anbieter wie Yahoo Mail stellen 20 MB bereit, während Outlook lediglich 10 MB erlaubt. In der Regel können Anwender verschiedene Anhänge pro E-Mail hinzufügen und somit kombiniert eine höhere Dateigröße versenden.

Gesamtgröße der E-Mail

E-Mail-Anbieter begrenzen auch die maximale Größe der gesamten E-Mail. Es gibt die Größe aller Anhänge und der E-Mail-Text. Die meisten Anbieter setzen hierfür einen Standardwert von 20 MB. E-Mail-Anbieter berechnen jedoch auch die Umwandlung des reinen Textes in das E-Mail-Format und reduzieren die Größe um 30-40%. Die tatsächliche übertragene Datenmenge hängt so auch von dem verwendeten Mailprogramm ab.

Anzahl der E-Mails pro Tag

Zudem gibt es auch eine Begrenzung von E-Mails pro Tag oder Stunde. Anwender, die regelmäßig große Mengen an E-Mails versenden, müssen darauf achten, dass sie die Grenzen der Anbieter nicht überschreiten. Werden diese Richtlinien missachtet, wird das Konto des Benutzers möglicherweise eingeschränkt oder gesperrt. Der beste Weg ist es, die Ausgaben sorgfältig zu planen und eine zeitliche Verteilung der E-Mails und Anhänge vorzunehmen.

Alternativen für das Versenden großer Dateien per Mail

1. Cloud-basierte Speicherdienste

Eine Möglichkeit, große Dateien zu teilen, ist die Verwendung von Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox oder Google Drive. Sie können Ihre Dateien in der Cloud speichern und einen Link per E-Mail an den Empfänger senden, der auf Ihre Datei zugreifen kann, ohne sie herunterzuladen. Diese Dienste bieten in der Regel eine kostenlose Basisversion und eine kostenpflichtige Premium-Version mit unbegrenztem Speicherplatz an.

2. File-Transfer-Dienste

Es gibt auch spezielle File-Transfer-Dienste wie WeTransfer oder SendSpace, die das Versenden großer Dateien erleichtern. Diese Dienste sind einfach zu bedienen und erlauben Ihnen, große Dateien bis zu 2 GB zu versenden, ohne sie in Ihre E-Mail einzubetten. Eine kostenlose Basisversion ist in der Regel verfügbar, es gibt jedoch auch kostenpflichtige Versionen mit noch größeren Dateigrößen.

3. Komprimierung von Dateien

Eine weitere Option ist die Komprimierung von Dateien, bevor Sie sie per E-Mail versenden. Zip-Dateien sind eine nützliche Komprimierungsoption, da sie die Dateigröße reduzieren und das Senden großer Dateien per E-Mail erleichtern können. Viele Betriebssysteme haben integrierte Komprimierungs-Tools, die Ihnen bei der Komprimierung Ihrer Dateien helfen können.

4. Unternehmenslösungen

Falls Sie regelmäßig große Dateien senden müssen, ist es möglicherweise sinnvoll, in eine Unternehmenslösung zu investieren. Es gibt spezielle Unternehmen, die auf das Versenden großer Dateien spezialisiert sind und fortschrittliche Technologien und Tools verwenden, um Ihre Dateien sicher und schnell zu übertragen. Diese Lösungen können jedoch teuer sein und erfordern in der Regel eine jährliche Abonnementgebühr.