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Ist Ihr Tattoo-Shop bereit für den Steuertag?

Da der Steuertag schnell näher rückt, ist jetzt möglicherweise ein idealer Zeitpunkt, um die „Steuerbereitschaft“ Ihres Tattoo-Unternehmens (neu) zu bewerten. Der Betrieb eines Kleinunternehmens hat immer zu potenziellen Problemen bei der Steuerberichterstattung geführt, insbesondere wenn Sie Ihr Unternehmen nicht auf einer Softwareplattform führen, die detaillierte Leistungs- und Gehaltsabrechnungsberichte bereitstellen kann.

Häufige Fehler

Das häufigste Problem in der Tattoo-Industrie sind Trinkgelder. Die Arbeitnehmer sind dafür verantwortlich, die erhaltenen Trinkgelder korrekt zu melden, aber der Arbeitgeber ist nicht frei von der Verpflichtung, diese zu melden. Es kann zu Komplexitäten kommen, wenn mehrere Dienstleister Trinkgelder für einen einzelnen Kundendienst aufteilen. Wenn Ihre Systeme es Ihnen nicht erlauben, die Verteilung dieser Zahlungen genau zu melden, könnten Sie diese Einkünfte als von einer Person erhalten melden und deren Steuerlast ungerechterweise erhöhen.

Komplexe Provisionsstrukturen können auch zu Problemen für Mitarbeiter führen, es sei denn, Sie haben Zahlungen in der Software richtig definiert. Sie können bestimmte Provisionssätze für Dienstleistungen, aber andere Provisionen für Produkte anbieten.Die Genauigkeit der von Ihnen generierten Gehaltsabrechnungen bestimmt die Genauigkeit Ihrer Berichte über die Steuerpflicht von Mitarbeitern (und Auftragnehmern).

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Integration von DaySmart Body Art und QuickBooks Connect

Aufgrund der großen Nachfrage umfasst die neueste Integration von DaySmart Body Arts QuickBooks Online! Um diese Integration nutzen zu können, müssen Sie über ein Cloud-Abonnement von DaySmart Body Art und einen QuickBooks Connect-Plan verfügen. Sie haben noch keinen QuickBooks Connect-Plan? Klicken Sie auf diesen exklusiven Link, um 50 % Rabatt auf Ihre ersten 2 Monate zu erhalten!

Schnellbücher

DaySmart Body Art to QuickBooks Connect lässt sich nahtlos integrieren und automatisch synchronisieren:

  • Dienstleistungstransaktionen
  • Geschenkkarten
  • Pakete & Mitgliedschaften
  • Mehrwertsteuer
  • Mitarbeiter Tipps
  • Produkttransaktionen
  • Rücksendungen & Rabatte
  • Treueprämien

Sie können Daten von bis zu 90 Tagen in QuickBooks exportieren und das System hält QuickBooks den ganzen Tag über automatisch im Hintergrund auf dem neuesten Stand.

Buchhaltungsintegration

QuickBooks (oder Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware) ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Geschäftsausgaben und Ihre Einkommensdetails aufzuzeichnen. Wenn Sie jedoch eine Unternehmensverwaltungssoftware verwenden, um alle anderen Aspekte Ihres Unternehmens auszuführen (z. B. Terminplanung, Bestandsverwaltung, Gehaltsabrechnung), möchten Sie diese Systeme idealerweise integrieren, um die Fähigkeiten der Software zu maximieren. Die Vereinfachung dieser Verbindung bedeutet auch, dass Sie weniger Berichte für Ihren Buchhalter oder Steuerberater ausdrucken oder exportieren müssen.

Quickbooks

Klassifizieren Sie Ihre Arbeiter

Das Tattoo-Geschäft stuft häufig einige Arbeiter als Angestellte und andere Arbeiter als unabhängige Auftragnehmer ein. Die Meldepflichten und steuerlichen Auswirkungen sind für beide unterschiedlich, aber gleich wichtig. Unabhängige Auftragnehmer mieten in der Regel einen Raum innerhalb eines Unternehmens. Sie machen ihre eigene Werbung, legen ihren eigenen Zeitplan fest und pflegen ihre eigenen Kundenbeziehungen. Personen, die Flächen in einem Geschäft mieten, müssen dem Unternehmen ein 1099-Steuerformular vorlegen, in dem die während dieses Steuerzeitraums gezahlte Miete angegeben ist.Dies ist weit von der gängigen Praxis entfernt, aber es ist das Gesetz.

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Die absichtlich falsche Einstufung eines Arbeitnehmers ist ein Verbrechen. Tu es nicht – auch wenn sie dich darum bitten. Die Strafen können erheblich sein, und Sie könnten sich einer weiteren Prüfung durch Steuerbeamte aussetzen.

Abzüge!

Der IRS beschreibt legitime Abschreibungen als „sowohl gewöhnlich als auch notwendig“. Dies bedeutet, dass sie Ausgaben als „normal“ betrachten, wenn sie für jemanden mit demselben Job üblich sind, und als „notwendig“, wenn sie für die Ausübung des Jobs von zentraler Bedeutung sind (nein, Milchkaffee zählt nicht). Sie sind gut bedient, wenn Sie nur Ausgaben abziehen, für die Sie Belege haben. Haben Sie Ihre Quittungen nicht gespeichert? Durchsuchen Sie Kreditkarten- und Kontoauszüge aus dem letzten Jahr auf der Suche nach qualifizierenden Ausgaben – es könnte sich für Sie sehr lohnen. Alle Fragen, die Sie zur Gültigkeit von Abzügen haben, werden am besten von einem zertifizierten Finanzplaner oder Steuerberater beantwortet. Sicher ist sicher.

Einige Abzüge sind offensichtlich, wie z. B. Miete, Kapitalausgaben (wie Möbel), Geschäftsausgaben (wie Werbung) oder wohltätige Spenden, aber einige andere sind möglicherweise nicht so offensichtlich. Die Gebühren für die Verlängerung Ihrer Berufserlaubnis sowie alle Kosten, die Ihnen während der Teilnahme an einer Branchenmesse oder einer Bildungsveranstaltung entstanden sind, können abzugsfähig sein.

Ch-Ch-Ch-Änderungen

Jüngste Änderungen des Steuergesetzbuchs – insbesondere das Tausende von Seiten umfassende „2017 Tax Cuts and Jobs Act“ – können sich auf Ihr Unternehmen oder Ihre Meldepflichten auswirken. Wenn Sie über die Mittel verfügen, kann es sinnvoll sein, sich vor der Einreichung Ihrer Steuern mit einem zertifizierten Steuerberater zu beraten, um sicherzustellen, dass Sie alle neuen Bestimmungen einhalten und den maximalen Nutzen erzielen.

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Berichterstattung

Ein häufiger Refrain in diesem Blog war die Berichterstattung. Die Fähigkeit, einen genauen Bericht darüber zu erstellen, was getan wurde, wer bezahlt wurde und wann, ist zum Steuerzeitpunkt von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie Ihr Unternehmen mit Papierbüchern oder Schuhkartons voller Quittungen führen, kann dies ein Hindernis für die einfache Beantwortung der vielen Fragen darstellen, die eine Steuererklärung erfordert.Während der Wechsel zu einer Business-Management-Softwareplattform zu diesem Zeitpunkt bei den Steuern des letzten Jahres nicht hilft, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um sich für die Installation einer für das nächste Jahr zu entscheiden. Wenn Sie von Anfang an schlau genug waren, Software zu installieren, dann werden Sie wahrscheinlich gerne die Fragen Ihres Buchhalters auf Knopfdruck beantworten. Einige dieser Software-Suiten bieten Dutzende, sogar Hunderte von Berichten, die jede aufkommende Frage beantworten können.

Erfahren Sie auf dieser Produktseite, wie unsere DaySmart Body Art sicherstellen kann, dass Sie für Steuern bereit sind.

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