Wie lange darf der arbeitgeber für ein arbeitszeugnis brauchen

Das Arbeitszeugnis ist für Arbeitnehmer ein wichtiges Dokument, da es bei der Bewerbung für neue Stellen oft verlangt wird. Doch wie lange darf der Arbeitgeber eigentlich maximal brauchen, um ein solches Zeugnis auszustellen?

Laut Gesetz hat der Arbeitgeber nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses eine angemessene Frist zur Ausstellung des Zeugnisses. In der Regel beträgt diese Frist zwei bis drei Wochen. Diese Zeit reicht in der Regel aus, um das Arbeitszeugnis zu erstellen und dem ehemaligen Mitarbeiter zuzusenden.

Sollte der Arbeitgeber die Frist jedoch nicht einhalten, hat der Arbeitnehmer das Recht auf Schadensersatz oder Zwangsgeld. In der Praxis kommt es jedoch selten zu dieser Art von Konflikt, da Arbeitnehmer meist mit ihrem ehemaligen Arbeitgeber in Kontakt bleiben und an einer friedlichen Lösung interessiert sind.

Es ist jedoch zu empfehlen, sich innerhalb der ersten Wochen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses beim Arbeitgeber zu erkundigen, ob er das Arbeitszeugnis bereits erstellt hat und wann es zugesendet wird. So können eventuelle Probleme schnell gelöst werden und der Arbeitnehmer kann sich um seine nächste Stelle bewerben.

Wie lange darf der Arbeitgeber für ein Arbeitszeugnis brauchen

1. Gesetzliche Fristen

Laut Paragraph 109 des deutschen Arbeitsrechts hat ein Arbeitnehmer Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Der Arbeitgeber muss dieses innerhalb einer „angemessenen Frist“ ausstellen, die jedoch gesetzlich nicht definiert ist.

In der Regel wird davon ausgegangen, dass der Arbeitgeber mindestens zwei Wochen Zeit hat, um das Arbeitszeugnis zu erstellen und dem Arbeitnehmer auszuhändigen.

2. Ausnahmen

Es kann Ausnahmen geben, die es dem Arbeitgeber schwer machen, das Arbeitszeugnis innerhalb der üblichen Fristen auszustellen. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn der Arbeitnehmer in Teilzeit arbeitet oder es Schwierigkeiten bei der Zusammenstellung des Zeugnisses gibt.

Für solche Fälle ist es wichtig, dass Arbeitnehmer und Arbeitgeber miteinander kommunizieren und gegebenenfalls eine angemessene Frist vereinbaren.

3. Konsequenzen bei Verzögerung

Wenn der Arbeitgeber das Arbeitszeugnis nicht innerhalb einer angemessenen Frist ausstellt, kann der Arbeitnehmer Schadensersatzforderungen geltend machen. Es ist daher ratsam, dass Arbeitgeber die Fristen einhalten und die Kommunikation mit den Arbeitnehmern aufrechterhalten, um Konflikte zu vermeiden.

Generell ist es wichtig, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer sich über die Rechte und Pflichten in Bezug auf Arbeitszeugnisse im Klaren sind, um Probleme zu vermeiden.

Gesetzliche Fristen

Grundlegende Fristen

Laut § 109 Absatz 1 Satz 1 der Gewerbeordnung (GewO) muss der Arbeitgeber das Zeugnis innerhalb von zwei Wochen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausstellen. Im Einzelfall kann diese Frist jedoch verlängert werden.

Verlängerte Fristen

Einige Situationen können dazu führen, dass der Arbeitgeber eine längere Frist für das Ausstellen des Arbeitszeugnisses benötigt. Wenn beispielsweise das Arbeitsverhältnis sehr lange gedauert hat oder viele unterschiedliche Aufgabenbereiche abgedeckt wurden, kann es länger dauern, ein aussagekräftiges Zeugnis zu erstellen.

Auch wenn der Arbeitnehmer ein Zwischenzeugnis angefordert hat, welches ihm bereits eine Bewertung seiner Leistung gibt, kann der Arbeitgeber mehr Zeit benötigen, um das endgültige Arbeitszeugnis zu erstellen.

Gesetzliche Konsequenzen bei Verzögerung

Bei Verletzung der gesetzlichen Fristen kann der Arbeitnehmer rechtliche Schritte gegen den Arbeitgeber einleiten. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass der Arbeitgeber mindestens einmal an das Ausstellen des Arbeitszeugnisses erinnert werden sollte, bevor gerichtliche Schritte eingeleitet werden.

Es sollten jedoch auch mögliche Konsequenzen für das Arbeitszeugnis selbst bedacht werden. Wenn die Fristen überschritten werden, kann dies als Indiz dafür gewertet werden, dass es Schwierigkeiten im Arbeitsverhältnis gab. Außerdem wird eine unnötige Verzögerung bei der Ausstellung des Arbeitszeugnisses von vielen Arbeitgebern als unprofessionell betrachtet.

Gründe für Verzögerungen

Auslastung des Personalwesens

Eine der häufigsten Ursachen für Verzögerungen bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen ist die Auslastung des Personalwesens. Bei großen Unternehmen kann es vorkommen, dass der zuständige Mitarbeiter für Arbeitszeugnisse auch andere Aufgaben hat und somit nicht die volle Arbeitszeit für diese Aufgabe zur Verfügung steht.

Komplexität des Zeugnisses

Ein weiterer Grund für Verzögerungen beim Erstellen von Arbeitszeugnissen kann die Komplexität des Zeugnisses sein. Besonders bei langjährigen Beschäftigungsverhältnissen oder bei Mitarbeitern mit vielen verschiedenen Tätigkeiten kann die Erstellung des Arbeitszeugnisses sehr aufwendig sein.

Krankschreibungen oder Urlaubszeiten

Wenn der zuständige Mitarbeiter für Arbeitszeugnisse längere Zeit krankgeschrieben oder im Urlaub war, kann dies zu Verzögerungen führen. Das Personalwesen muss in diesem Fall einen Ersatz finden oder die Arbeit auf Kollegen verteilen.

Hohe Anzahl an Anfragen

Besonders in großen Unternehmen kann es vorkommen, dass eine hohe Anzahl an Anfragen für Arbeitszeugnisse eingehen. In diesem Fall kann es zu Verzögerungen kommen, da die Bearbeitung aller Anfragen zusätzliche Zeit in Anspruch nimmt.

Weitere Faktoren

Außerdem können weitere Faktoren wie unklare Arbeitsverträge, unvollständige Unterlagen oder interne Abstimmungen für Verzögerungen beim Erstellen von Arbeitszeugnissen sorgen.

Handlungsmöglichkeiten für Arbeitnehmer

1. Nachfragen beim Arbeitgeber

Um herauszufinden, wie lange der Arbeitgeber für das Arbeitszeugnis braucht, sollte der Arbeitnehmer zunächst beim Arbeitgeber nachfragen. Dabei kann er auch freundlich an den gesetzlichen Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis erinnern und gegebenenfalls eine Frist setzen.

2. Förderung durch den Betriebsrat

Arbeitnehmer können sich auch an den Betriebsrat wenden, um Unterstützung bei der Durchsetzung ihrer Ansprüche zu bekommen. Der Betriebsrat kann den Arbeitgeber auch dahingehend beraten, dass er sich an die gesetzlichen Fristen hält und ein qualifiziertes Zeugnis ausstellt.

3. Hilfe durch einen Anwalt

Falls der Arbeitgeber nicht bereit ist, das Arbeitszeugnis fristgerecht auszustellen oder es nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht, kann der Arbeitnehmer einen Anwalt einschalten. Dieser kann eine erste juristische Bewertung vornehmen, den Arbeitgeber anschreiben und gegebenenfalls eine Klage einreichen.

4. Zeugnisberichtigung beantragen

Wenn das Arbeitszeugnis unvollständig oder fehlerhaft ist, kann der Arbeitnehmer eine Zeugnisberichtigung beim Arbeitgeber beantragen. Hierbei geht es darum, dass der Arbeitgeber die Fehler im Zeugnis korrigiert und das Zeugnis vervollständigt.

Im Falle einer unberechtigt erteilten schlechteren Bewertung kann sogar eine Anfechtung des Zeugnisses in Betracht gezogen werden, in solchen Fällen sollte der Arbeitnehmer jedoch umgehend anwaltlichen Rat einholen.

5. Keine Kompromisse eingehen

Als Arbeitnehmer sollte man keine Kompromisse eingehen und auf seinem Recht auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis bestehen. Insbesondere sollte man kein unvollständiges oder schlechtes Zeugnis akzeptieren, da dies negative Auswirkungen auf die weitere Berufslaufbahn haben kann.