Inhaltsverzeichnis
- 1 Вопрос-ответ:
- 2 Wie lange muss der Arbeitgeber Gehaltsabrechnungen aufbewahren?
- 3 Muss der Arbeitgeber auch alte Lohnabrechnungen von gekündigten Mitarbeitern aufbewahren?
- 4 Sind elektronisch erstellte Lohnabrechnungen genauso bindend wie schriftliche?
- 5 Kann der Arbeitgeber die Lohnabrechnungen früher als in zehn Jahren vernichten?
- 6 Müssen die aufbewahrten Lohnabrechnungen auch für die Steuererklärung des Arbeitnehmers verwendet werden?
- 7 Was passiert, wenn der Arbeitgeber die Lohnabrechnungen nicht ordnungsgemäß aufbewahrt?
- 8 Kann der Arbeitgeber die Lohnabrechnungen auch in digitaler Form aufbewahren?
- 9 Видео:
- 10 Lexware, Lohn und Gehalt, Erstellung der Lohnabrechnungen, Erstellung der Monatsabrechnung
- 11 Steuererklärung 2022: Rentner Steuererklärung ausfüllen in Elster | Anlage R 2022 Steuererklärung
- 12 Отзывы
Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von Dokumenten ist für Arbeitgeber in Deutschland ein wichtiges Thema. Dabei ist es besonders wichtig, die Lohnabrechnungen korrekt aufzubewahren, da sie für die Lohnsteuer und Sozialabgaben von großer Bedeutung sind. Doch wie lange muss der Arbeitgeber diese Dokumente aufbewahren?
Grundsätzlich müssen Lohnabrechnungen laut § 257 HGB (Handelsgesetzbuch) sechs Jahre lang aufbewahrt werden. Diese Frist beginnt am Ende des Kalenderjahres, in dem die Abrechnung erstellt wurde, und endet sechs Jahre später. Das bedeutet, dass eine Lohnabrechnung für das Jahr 2021 bis Ende 2027 aufbewahrt werden muss.
Jedoch kann es Ausnahmen geben, z.B. bei Streitigkeiten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer oder bei behördlichen Prüfungen. In diesen Fällen können Lohnabrechnungen auch länger aufbewahrt werden. Es ist daher ratsam, alle relevanten Dokumente aufzubewahren, um im Zweifelsfall auf diese zurückgreifen zu können.
Generell sollten Arbeitgeber darauf achten, dass sie alle Dokumente und Unterlagen in einer rechnergestützten Form aufbewahren und regelmäßig ein Backup durchführen, um Datenverluste zu vermeiden. Auch die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten sollte immer gewährleistet sein.
Вопрос-ответ:
Wie lange muss der Arbeitgeber Gehaltsabrechnungen aufbewahren?
Der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, Gehaltsabrechnungen mindestens zehn Jahre lang aufzubewahren.
Muss der Arbeitgeber auch alte Lohnabrechnungen von gekündigten Mitarbeitern aufbewahren?
Ja, der Arbeitgeber muss auch alte Lohnabrechnungen von gekündigten Mitarbeitern aufbewahren.
Sind elektronisch erstellte Lohnabrechnungen genauso bindend wie schriftliche?
Ja, elektronisch erstellte Lohnabrechnungen sind genauso bindend wie schriftliche.
Kann der Arbeitgeber die Lohnabrechnungen früher als in zehn Jahren vernichten?
Nein, der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, Lohnabrechnungen mindestens zehn Jahre lang aufzubewahren.
Müssen die aufbewahrten Lohnabrechnungen auch für die Steuererklärung des Arbeitnehmers verwendet werden?
Nein, der Arbeitnehmer erhält von seinem Arbeitgeber eine Lohnsteuerbescheinigung, die er für seine Steuererklärung nutzen kann.
Was passiert, wenn der Arbeitgeber die Lohnabrechnungen nicht ordnungsgemäß aufbewahrt?
Bei nicht ordnungsgemäßer Aufbewahrung der Lohnabrechnungen droht dem Arbeitgeber ein Bußgeld.
Kann der Arbeitgeber die Lohnabrechnungen auch in digitaler Form aufbewahren?
Ja, der Arbeitgeber kann die Lohnabrechnungen auch in digitaler Form aufbewahren, solange er dafür sorgt, dass sie lesbar und unveränderbar bleiben.
Видео:
Lexware, Lohn und Gehalt, Erstellung der Lohnabrechnungen, Erstellung der Monatsabrechnung
Lexware, Lohn und Gehalt, Erstellung der Lohnabrechnungen, Erstellung der Monatsabrechnung Автор: Lexi – kfm. Software für Anwender 4 года назад 6 минут 39 секунд 12 405 просмотров
Steuererklärung 2022: Rentner Steuererklärung ausfüllen in Elster | Anlage R 2022 Steuererklärung
Steuererklärung 2022: Rentner Steuererklärung ausfüllen in Elster | Anlage R 2022 Steuererklärung Автор: FinanzNerd 3 месяца назад 14 минут 32 секунды 77 930 просмотров
Отзывы
Lena Mayer
Als Arbeitnehmerin ist es mir wichtig zu wissen, wie lange mein Arbeitgeber meine Lohnabrechnungen aufbewahren muss. Besonders relevant ist dies für eventuelle Nachfragen oder Rückfragen zu meinen Einkünften. Dank dieser detaillierten Information fühle ich mich nun sicherer und kann meine Ansprüche notfalls geltend machen. Ich danke dem Autor für diese hilfreiche Aufklärung und wünsche ihm weiterhin viel Erfolg bei der Aufklärung arbeitsrechtlicher Themen.
Alexander Wagner
Als Arbeitnehmer ist es wichtig zu wissen, wie lange der Arbeitgeber Lohnabrechnungen aufbewahren muss. Schließlich kann es immer mal vorkommen, dass man Unterlagen benötigt, um etwaige Unklarheiten zu klären oder etwaige Verhandlungen führen zu müssen. Die gesetzlichen Bestimmungen sehen vor, dass der Arbeitgeber die Lohnabrechnungen für mindestens sechs Jahre aufbewahren muss. Damit sind Arbeitnehmer auf der sicheren Seite und können im Zweifelsfall immer auf die notwendigen Unterlagen zurückgreifen. Allerdings gilt die Aufbewahrungspflicht nicht nur für den Arbeitgeber, sondern auch für den Arbeitnehmer selbst. Es ist also ratsam, Lohnabrechnungen ebenfalls aufzubewahren, um im Falle von Nachfragen oder konkreten Anfragen die entsprechenden Nachweise vorlegen zu können. Insgesamt ist es wichtig für Arbeitnehmer, sich über die gesetzliche Lage im Bereich der Lohnabrechnungen stets im Klaren zu sein, um Probleme und Unklarheiten zu vermeiden.
Johanna Fischer
Als Arbeitnehmerin finde ich es sehr wichtig, dass mein Arbeitgeber seine Pflichten erfüllt und alle Lohnabrechnungen ordnungsgemäß aufbewahrt. Die Frage, wie lange er das tun muss, ist für mich von besonderem Interesse. Denn im Falle einer Prüfung durch das Finanzamt oder einer Nachfrage meinerseits muss sichergestellt sein, dass die Unterlagen noch vorhanden sind. Wie ich aus der informativen und gut strukturierten Stellenbeschreibung erfahren habe, ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, Lohnabrechnungen und Lohnsteueranmeldungen für einen Zeitraum von sechs Jahren aufzubewahren. Diese Aufbewahrungsfrist gilt für alle Arbeitgeber und Unternehmen. Wenn ein Arbeitnehmer jedoch eine Lohnabrechnung oder einen Gehaltsnachweis benötigt, kann er sich auch nach Ablauf der sechs Jahre an seinen ehemaligen Arbeitgeber wenden. Denn in der Regel bewahren die meisten Unternehmen diese Dokumente auf, um ihren ehemaligen Mitarbeitern bei Bedarf weiterhelfen zu können. Insgesamt bin ich sehr froh über die klaren gesetzlichen Regelungen zum Thema Lohnabrechnungen. Das gibt mir als Arbeitnehmerin das Gefühl, dass meine Rechte geschützt sind und ich im Falle einer Prüfung oder Nachfrage immer auf die notwendigen Unterlagen zurückgreifen kann.
Maximilian Herzog
Als Arbeitnehmer finde ich es wichtig zu wissen, wie lange mein Arbeitgeber meine Lohnabrechnungen aufbewahren muss. Dank der rechtlichen Vorschriften in Deutschland müssen Arbeitgeber die Lohnabrechnungen für mindestens 6 Jahre aufbewahren. Dies gibt uns als Arbeitnehmer die Sicherheit, dass unsere Gehaltsabrechnungen auch nach Jahren noch verfügbar sind. Ein weiterer Vorteil ist, dass wir bei einer Überprüfung durch das Finanzamt jederzeit Nachweise zu unseren Gehältern vorlegen können. Es ist somit ein wichtiger Schutz für uns Arbeitnehmer und sollte auch von Arbeitgebern ernst genommen werden.
Lukas Schäfer
Als Arbeitnehmer ist es wichtig zu wissen, wie lange der Arbeitgeber die Lohnabrechnungen aufbewahren muss. Diese Information ist nicht nur relevant für die Steuererklärung, sondern gibt auch jedem Arbeitnehmer ein gewisses Gefühl von Sicherheit. Laut Gesetz muss der Arbeitgeber die Lohnabrechnungen mindestens 6 Jahre lang aufbewahren. Damit ist gewährleistet, dass bei eventuellen Problemen oder Streitigkeiten die Daten immer noch zur Verfügung stehen. Es ist jedoch auch ratsam, die eigenen Lohnabrechnungen aufzubewahren, um im Falle einer Kontrolle oder Unklarheit schnell auf diese zurückgreifen zu können. Wichtig ist auch, dass die Lohnabrechnungen korrekt sind und keine Fehler enthalten. Im Zweifelsfall sollte man sich immer an seinen Arbeitgeber oder auch an einen Anwalt wenden, um sich beraten zu lassen.
